新春伊始,每年一開始許下的新年新計畫,是不是只是去年複製貼上的願望?2023年試試時間管理專家也在用的方法,讓你的目標完成率大幅提升,實現自我決心!

有效率的「曼陀羅九宮格思考術」助你圓夢

由日本博士今泉浩晃提出的「曼陀羅的平衡思考法」,最早源自藏傳佛教的曼陀羅圖譜,後來陸續有人以此為基礎發展出實用的自我管理工具,像是佐藤傳所著《晨間日記的奇蹟》中提到的「晨間日記筆記法」,或是由日本管理顧問松村寧雄發展出幫助人生計劃、企業規劃的「九宮格思考術」,針對人生所有的重要領域設定目標,再一點一點去實踐。

「九宮格思考法」發想方式是運用3×3的九宮格視覺化圖像,先將目標或問題寫在中間格,周圍8個空格則填寫實現計畫的達成條件,可以練習從不同的思考角度去布局整體與局部的相互關係,效果比條列筆記要來得好,一張九宮格表可以做周計畫、月計畫、年度計畫,甚至是5年、10年的人生計畫,藉此來管理工作、健康、財務、家庭、學習等。據說大聯盟棒球員大谷翔平、奧運柔道銀牌台灣選手楊勇緯,都曾運用曼陀羅九宮格來幫助訓練、完成目標。

《曼陀羅九宮格思考術》作者松村寧雄認為,規劃年度計畫之前,不妨先思索你最重要的人生計畫,最終目標方向一致,人生各階段的計畫愈發清晰,一眼即知哪些事物比較重要、設定出相對具體的行動,也更清楚自己該怎麼做,達成目標的機率自然大增!

↑楊勇緯曾在講座中分享,運用九宮格思考法設定具體目標、規劃賽前訓練。(表格資料來源:楊勇緯)

 

用「135 行動清單」持續推進有價值的目標

著有《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等書籍的電腦玩物站長 Esor,曾在其部落格「如何實現年度計畫?」系列文章中介紹過一個「135 行動清單」的方法,靈感源自求職網站the muse分享過的「A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule」文章:每天選擇1件重要任務;每天安排3件中等任務;每天解決5件小型瑣事。當然,數字只是一個參考值,有時候可以列得更少或更多,不必太有壓力。

Esor長期實踐的心得,使用「135 行動清單」取代待辦清單,在每一天可用的時間裡,選擇出能夠真正創造價值的行動,輕鬆達成時間管理所想要的目的:「完成事情,並且完成得有價值。」如此一來,做起事來相對不拖延、有成就感,也得以持續推動更長遠、有價值的目標。

↑使用「1-3-5待辦清單法則」安排日程,積累起來就能離年度目標更進一步。(表格來源:the muse

 

Text/慕昊
Photo/達志影像/shutterstock

 

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